TUGAS 2 APSI

 SYSTEM REQUEST

System Request adalah suatu sistem yang mendokumentasi permintaan bisnis dengan melakukan sebuah evaluasi dalam membangun suatu sistem. Sistem ini dibuat oleh project sponsor yang menjadi alasan dasar proyek keperluan bisnis dalam menganalisa sistem yang dibuat. Pada System Request ini terdapat Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak/Software Development Life Cycle (SDLC) sebagai acuan secara garis besar.

Dalam sebuah pengembangan suatu sistem membutuhkan 4 tahapan sebagai bahan acuan, seperti :

1. Planning

Dalam tahapan ini lebih difokuskan dalam hal 'Mengapa system ini dibuat?' dan 'Apa saja manfaat pembuatannya?'. Di dalam tahapan planning terdapat pula tahapan yang lebih terfokuskan untuk pemrosesannya, seperti mengidentifikasi nilai bisnis, analisis kelayakan System Request/Proposal, dll.

2. Analysis

Dalam tahapan ini lebih difokuskan dalam hal 'Apa, Untuk Siapa, Dimana, dan Kapan system ini dibuat?'. Di dalam tahapan analysis terdapat pula tahapan yang lebih terfokuskan untuk pemrosesannya, seperti pengumpulan kebutuhan pengguna, dll.

3. Design

Dalam tahapan ini lebih difokuskan dalam hal 'Bagaimana system ini akan bekerja?'. Di dalam tahapan design terdapat pula tahapan yang lebih terfokuskan untuk pemrosesannya, seperti desain arsitektur, desain antar muka, desain data, dll.

4. Implementation

Dalam tahapan ini merupakan komponen utama yang menjadi akhir dari siklus SDLC yang lebih difokuskan pada tahapan pada 'System Delivery' dan 'Support Completed System'. Di dalam tahapan implementation terdapat pula tahapan yang lebih terfokuskan untuk pemrosesannya, seperti konstruksi sistem, pengujian/testing, dll.

Selain itu, didalam System Request terdapat 5 komponen penting diantaranya

1. Project Sponsor
2. Business Need (Kebutuhan Bisnis)
3. Business Requirements (Keperluan Bisnis)
4. Business Value (Nilai/Hasil Bisnis)
5. Special Issue/Constraints(Isu Spesial/Batasan)

Pada System Request kali ini akan membahas bagaimana suatu System Request aplikasi warung yang didalamnya memiliki beberapa fungsi seperti

• Aplikasi kasir yang terdapat didalam warung
• Pemesanan barang 
• Kebutuhan yang akan dibelanjakan
• Penghitungan keuntungan yang diperoleh

Setelah menuliskan beberapa fungsi suatu System Request aplikasi warung, maka dibutuhkan analisis System Request sesuai dengan tahapan yang telah ada seperti  yang ada dibawah ini

Elemen

1. Project Sponsor 

- Deskripsi : Orang yang berinisiatif membuat warung dan orang yang berkecimpungan bekerja didalamnya

- Implementasi: Pemilik warung serta pegawai yang ada

2. Business Need

- Deskripsi: Kebutuhan apa saja yang dibutuhkan dalam membuka warung sehingga memudahkan pemilik warung dalam menjalakan usahanya 

- Implementasi: Beberapa sistem yang dapat diterapkan misalnya aplikasi kasir, sistem menghitung keuntungan yang diperoleh, sistem pengecekan barang dagangan serta controlling pekerjaan, serta sistem untuk pemesanan kebutuhan agar lebih memudahkan dalam pemasaran sehingga meningkatkan omzet penjualan pada warung

3. Business Requirement 

- Deskripsi: Menunjang kebutuhan dalam membuka warung maka dibutuhkan alikasi/sistem yang menyediakan kemudahan untuk mengakses informasi yang terdapat didalamnya

- Implementasi: Agar sistem dapat berjalan secara fungsional, terdapat beberapa terobosan dalam menjalankannya, seperti : Membuat sistem aplikasi warung yang dapat diterima masyarakat, artinya aplikasi tersebut dengan mudah di operasikan baik mulai dari kalangan remaja hingga dewasa. Membuat desain semenarik mungkin agar masyarakat khususnya pembeli memiliki antusias belanja yang tinggi. Membuat pelayanan warung secara online agar lebih memudahkan masyarakar mengaksesnya dimanapun dan kapanpun

4. Business Value

- Deskripsi: keuntungan, nilai, dan hasil yang akan diberikan oleh sistem ini

- Implementasi: Didalam perencanaannya terkait sistem yang akan berlaku pada warung ini dapat menciptakan suatu hal yang belum pernah terjadi sebelumnya, seperti: Meningkatnya efisiensi pengolahan data dimulai dari pemasukan hingga keuntungan yang ada di tiap harinya. Mengurangi terjadinya kesalahan data ataupun eror yang akan terjadi. Menghemat waktu karena proses menjadi lebih cepat dan mudah untuk mengatur pembelian serta transaksi yang terjadi dalam warung. Dengan adanya sistem yang selalu update tiap waktu membuat pemilik warung dapat mengambil keputusan dengan cepat karena data yang ada selalu valid

5. Special Issue or Constraints

- Deskripsi: Masalah yang sejalan dengan adanya sistem aplikasi warung

- Implementasi: Karena menggunakan aplikasi yang memudahkan pengguna, maka akan ada beberapa hal yang terjadi diluar dugaan, seperti :Data yang tersimpan dalam sistem tersebut dapat hilang sewaktu-waktu karen sistem yang kehabisan daya. Penggunaan sistem ini harus dipelajari oleh siapa saja pengguna aplikasi karena kesalahan yang ditimbulkan akan menyebabkan hal yang fatal

Dengan adanya rincian tersebut dapa memudahkan seseorang memetakan tujuan dibuatnya suatu sistem aplikasi.